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财务人爱拖延,归根结底是谁的错?

2015-12-03 17:53:22高顿财经CPA
  大部分财务人都会有这样的体验:数据录入了一半,忽然想起来今天在地铁上遇到的趣事,和同事朋友聊一聊,又发散话题扯上好半天,再回过头来继续做事;整理着单据的时候,又想起上次就是这个人迟交了发票,导致自己进度拖拉,忍不住向同事抱怨一通,两个人又说起财务的苦,一说就是好半天……
 
  大概这是很多人都会有的工作习惯:今天工作多了,下班前基本搞定;昨天工作少了,也还是在下班前基本完成。鲜少有那种优哉游哉完成了工作量后等下班的情况。
 
  之所以会说起这样的现象,是因为看到论坛上一个财务人总结自己的工作,她说自己的身体意识好像会根据工作多少来分配时间似的,并且分配的目的永远是为了“临到下班前完成”。这虽然没什么坏处,可是似乎也不是什么值得夸耀的习惯。
 
  因为她在这种分配中,除了每天能完成既定的任务外,再无其它的产出,无所谓了解新的财经资讯、阅读专业书籍或者投入复习与学习。
 
  这也算是一种拖延症吧?末了这位财务人问。这样的工作态度,是不是难以发展了?
 
  事实上,不仅是这位财务人会有这样的思考。
 
  我们有一个QQ群,群里都是因在高顿财经读CPA而结识的财务人朋友。每天这个群从早上开始就非常热闹,从早饭、天气聊到工作中遇到的各种奇葩的事情,时不时还会分享一些学习心得体会,互相提醒上课时间。
 
  可是这个群每到了下午三点半后就会变得非常寂静。原因很简单,下午三点半后,大家都开始赶这一天的工作,再也无暇聊天。
 
  如此看来,拖延一事并非特例。而之所以财务人会这么断断续续地做着事情,不到临下班不冲刺,大致有三个因素影响。
 
  首先,主要和财务人们内心的想法有关:工作就这么多,我如果早完成了,涨不了工资不说,领导看我没事做了就又要给我安排事情。
 
  事实上,确实有不少领导在管理上有这样的“盲区”,看到有人做得多、做得快,就会多安排;相反,那些做得慢、做得少的财务人就会被安排少一些的工作,以顾全大局。但是完成工作这件事并不仅仅影响着你当下的工作量,更是对自己职业素养的培养。这种循序渐进的培养有利于财务人职业价值的提升。
 
  没有哪个上级喜欢偷懒的财务人,也没有哪个领导会提拔喜欢偷懒的财务人作为管理者。这些事情也许短期内没有人发现,但是时间长了,领导们自会看出端倪。毕竟你难以保证自己在吐槽得正high时,会不会领导正好出现在你的身后。只有尽可能做得最好,才能规避风险。
 
  其次,也和财务人个体的工作量有关。对项目工作的进度划分导致了工作时多时少的感觉,让人掉以轻心。
 
  一个项目工作,被分成了几份安排给不同的财务人,这就造就了“今天事情多,明天好像没事做”的错觉。正是这种错觉,使得财务人很容易产生拖延的现象,从而拖慢了整个团队工作的脚步。
 
  对于这样的拖延,很容易影响到同事和领导对财务人本身的评价。毕竟有些工作量少的时间段,并非在今天完成了这一份就万事大吉,说不定别的同事正等着你这份数据进行他今天的工作,你若是拖到下班才完成,他该怎么办?
 
  团队协作,还是该以互助为本,卡着点完成的工作习惯也许当下看来没什么不妥,但是如果日后你想要晋升和发展,还是尽快调整,免得影响了团队,还降低了自己在工作时的应对能力。
 
  最后,人总有情绪的波动,尤其是在月头月尾比较忙碌、诸如CPA等考试压力很大,或者是工作和考试时间“撞车”更是情绪波动强烈,情绪不好时,就想要把工作放下缓一缓心情。
 
  情绪问题是人之常情。对财务人来说,保持良好的心情也可以避免工作中因为急躁而出错。但是即便如此,情绪也不该成为推脱的理由。毕竟作为成人来说,能控制自己的情绪是非常必要的一种能力。长远看来,安排自己在比较空闲的时间放个假、旅游;短期来说,给自己找个有趣的爱好,时不时放松一下心情等,都是调节自己情绪的良方。
 
  尽可能不要因为自己的“伐开心”而耽误了团队和部门内的工作。
 
  职场中的拖延并没有什么大不了的,重要的是在拖延发生后如何端正态度,不“明日复明日”地推脱,没什么事是不能解决的,但是你必须要动手去解决,而不是再次等到临下班才懊悔莫及。
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